Pengantar dan Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi sebenarnya belum tentu berhubungan dengan komputer, namun entah mengapa setiap mendengar kalimat sistem informasi, pasti pikiran langsung menuju pada sebuah mesin serbaguna yang dikenal dengan komputer. Tetapi dalam pembahasan ini kita memang membahas tenang sistem informasi yang berbasis kompuer.
Definisi sistem informasi adalah kegiatan yang melibatkan proses-proses antara lain sekumpulan komponen seperti brainware, hardware, software, prosedur atau aturan dari informasi baik berupa lisan maupun tulisan yang saling terintegrasi dan saling melengkapi atau yang diorganisasikan secara integral yang disampaikan dan bermanfaat untu mencapai tujuan yang spesifik dalam sebuah organisasi.
Sistem informasi sangat penting, bahkan dapat dibilang, sebuah organisasi mutlak butuh sebuah sistem informasi karena dengan adanya sistem informasi akan membantu mempermudah suatu kegiatan atau proses dalam organisasi tersebut sehingga kurang lebih dapa dikatakan memperlancar dan dapa meningkatkan serta mencapai keberhasilan dari tujuan yang diinginkan oleh organisasi tersebut.
KONSEP DARAR SISTEM INFORMASI
Pada dasarnya, sebenarnya sistem adalah kumpulan dari suatu komponen yang terorganisasi, saling berintegrasi dan saling melengkapi yang dioperasikan guna mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi adalah sebuah data yang telah diolah. Maksudnya yaitu data yang telah diolah dan diproses sedemikian rupa sehingga menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi.
Jadi intinya, konsep dasar sistem informasi yaitu kumpulan dari suatu komponen yang terorganisasi dan terintegrasi, mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi dan berpengaruh pada perkembangan suatu organisasi yang menggunakan sistem informasi, dikarenakan informasi yang didapat akan mendukung kegiatan sehingga mempelancar dan meningkatkan kegiatan organisasi guna mencapai tujuan yang diinginkan.
Namun, agar informasi dapat berfungsi dengan baik bagi pengguna informasi atau suatu organisasi, maka informasi harus memiliki sifat akurat, relevan, dan tepat waktu.Maksudnya informasi tersebut harus akurat yaitu jelas, benar dan tidak menyesatkan pengguna informasi sehingga informasi tersebut dapat dipercaya. Relevan yaitu informasi yang disampaikan harus berisi atau mempunyai manfaat bagi pengguna informasi. Tepat waktu maksudnya penyampaian informasi harus secepatnya dilakukan dan tidak boleh terlambat. Karena jika penyampaian informasi terlambat, maka informasi tersebut tidak lagi relevan. Ya bias dianggap informasi tersebut sudah kadaluwarsa sehingga tidak bermanfaat bagi pengguna informasi atau suatu organisasi.
